הלפלינק היא מערכת חכמה לניהול פניות, פגישות ומשימות המיועדת לארגונים המספקים שירותי ייעוץ וליווי לקוחות. המערכת מאפשרת מעקב מלא אחר כל תיק לקוח, כולל היסטוריית פגישות, תיעוד כספי, וניהול מסמכים – הכל במקום אחד עם אינטגרציה למערכות טלפוניה, גוגל ואמצעי תשלום.

היתרונות המרכזיים שלנו

ניהול תיקי לקוחות מתקדם

  • תיעוד מלא של היסטוריית הפניות והטיפול בכל לקוח
  • גישה מהירה לכל המסמכים והמידע של הלקוח
  • מעקב אחר סטטוס הטיפול בכל שלב
  • תצוגה ברורה של מצבו הכלכלי של הלקוח

שיפור חוויית השירות

  • זיהוי שיחות נכנסות והצגת כרטיס לקוח בזמן אמת
  • תיאום פגישות חכם עם בדיקת התנגשויות ביומנים
  • התראות מותאמות אישית למשימות ודוחות חשובים
  • תמיכה בתאריכים עבריים ולועזיים

יעילות וחיסכון בזמן

  • ריכוז כל המידע והפעילות במערכת אחת
  • אוטומציה של תהליכים חוזרים
  • תזכורות אוטומטיות למשימות ופגישות
  • חיפוש מתקדם לאיתור מהיר של מידע

אינטגרציות מתקדמות

  • חיבור למערכות טלפוניה (ימות המשיח, Twilio)
  • סנכרון עם Google Contacts & Calendar
  • תמיכה בגבייה באשראי ובהוראות קבע
  • ייצוא נתונים לדוחות במגוון פורמטים

שקיפות וניתוח מידע

  • דוחות וסטטיסטיקות מתקדמים על פעילות
  • מעקב אחר ביצועי צוות ויעילות השירות
  • זיהוי מגמות בפניות לקוחות
  • תובנות על הצלחת תהליכי טיפול

התאמה לארגונים מסייעים

  • מותאם לארגוני מיצוי זכויות, חינוך וסיוע משפטי
  • תמיכה בניהול מתנדבים ואנשי צוות
  • אבטחת מידע גבוהה לשמירה על פרטיות הלקוחות
  • ממשק ידידותי המתאים לכל רמות המשתמשים